ЕЛС и личный кабинет ВЭД - где регистрироваться и как открыть?

Первое, о чем следует помнить начинающему импортеру или экспортеру, это об отсутствии необходимости так называемой “регистрации на посту”. Ранее предпринимателям требовалось с каждой поставкой подавать на новый для себя таможенный пост пакет документов по компании. Теперь вся информация централизуется в единой информационной сети ФТС, а выпуск деклараций осуществляется ЦЭДами.

Из этого следует, что для импортера теперь не имеет значения, на каком посту предпочтительнее оформлять груз - сотрудники на местах осуществляют лишь фактический контроль, то есть могут провести осмотр или досмотр, физически проверить товаросопроводительные документы и так далее. Решение о выпуске товара в соответствие с заявленной процедурой при таможенном оформлении принимает инспектор ЦЭД. Также через ЦЭДы проходят согласования все вносимые в декларации корректировки.

Информация об участнике ВЭД аккумулируется в базах таможни из нескольких источников, основным “связующим звеном” для данных в электронной системе является ИНН юридического лица.

Именно на основании сведений об индивидуальном номере налогоплательщика формируется единый лицевой счет импортера/экспортера в ресурсе ЕЛС - счет, с которого осуществляется списание таможенных платежей, таких как пошлина, НДС, акциз и даже утилизационный сбор. Зачисление денежных средств на специальный счет Федерального казначейства осуществляется с использованием реквизитов, утвержденных Положением Банка РФ №762-П от 29.06.2021 и приказом Минфина РФ №107н от 12.11.2013.

Внести деньги можно через банк, направив платежное поручение, через электронные терминалы,  банкоматы, и даже таможенные кассы непосредственно на посту, хотя такой способ в основном используют физ лица. В этот момент происходит автоматическое создание ЕЛС и зачисление на него внесенной суммы.

В момент подачи таможенной декларации система свяжет по ИНН сформированный ранее ЕЛС с ДТ и, в случае принятия положительного решения о выпуске, необходимая сумма спишется со счета автоматически.

Все вопросы, связанные с администрированием данных счетов, в том числе с отслеживанием остатков, следует направлять в соответствующий таможенный орган в зависимости от места постановки на учет участника ВЭД (Приказ ФТС РФ №1039 от 26.06.2019).

Для того, чтобы иметь возможность в любой момент получить информацию о движении денежных средств на ЕЛС, отслеживать прибытие, выпуск грузов, получать запросы от таможни и отвечать на них в электронной форме, и так далее - в общем, если вы погружаетесь в международную торговлю основательно и надолго, вам следует открыть Личный кабинет участника ВЭД.

Зарегистрироваться на портале ФТС возможно с использованием логина/пароля, усиленной электронной цифровой подписи ЭЦП (она также понадобится для работы с основной массой сервисов личного кабинета), либо через подтвержденную учетную запись на портале «Госуслугах». При создании кабинета вам потребуется загрузить ряд документов об организации, таких как свидетельство о постановке на учет, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, устав, приказы о назначении директора и так далее. 

Одно юридическое лицо - один Личный кабинет (ЛК) в таможне, однако внутри ЛК может быть создано несколько индивидуальных страниц для сотрудников компании, главное чтобы каждый из них имел персонально оформленную от организации ЭЦП, подтверждающую его полномочия.

Зафиксируем еще раз:

• ЕЛС открывается автоматически при первом перечислении денежных средств в таможню, если вы осуществляете экспортно-импортные операции - наличие единого лицевого счета для вас является обязательным условием; 

• Личный кабинет регистрируется участником ВЭД специально, для облегчения взаимодействия с таможней, но его наличие не является обязательным условием для ведения внешнеэкономической деятельности;

• ЕЛС “подтягивается” в Личный кабинет, но существует вне зависимости от того, есть он или нет (например если юрлицо осуществляет разовую поставку и не планирует регистрировать ЛК).