Товарные образцы: понятные ответы на сложные вопросы

Чаще всего под образцом понимают единицу товара, соответствующую структуре, составу и свойствам всей партии товара, либо единичный объект. Хотя в 388 ст. ТК ЕАЭС это понятие рассматривается в свете проведения таможенной экспертизы, его можно считать общепринятым.

Единичный экземпляр продукции может предоставляться экспортерами безвозмездно или на платной основе, с обязательным условием возврата продавцу или с возможностью последующей продажи на территории РФ. Главное, что интересует участников ВЭД при ввозе образцов – каким образом будет осуществляться таможенное оформление и что потребуется от импортера. Это, в свою очередь, зависит от целей, для которых товар ввозится в страну. Рассмотрим возможные варианты.

Образцы для получения сертификатов

Образцы товаров могут ввозиться для проведения испытаний и исследований в аккредитованных лабораториях для проверки качества изделий, подтверждения соответствию требованиям технических регламентов ЕАЭС и, как следствие, получения разрешительной документации (сертификатов соответствия, деклараций соответствия и тд).

В этом случае образец помещается под таможенную процедуру « Выпуск для внутреннего потребления», при заполнении декларации указывается код 061, обозначающий особенности перемещения товара. Даже если продукция предоставляется бесплатно, ее реальная стоимость должна быть указана в документах, так как получатель обязан будет уплатить ввозные пошлины и налоги. Только в случае, если таможенная стоимость образцов в рамках одной поставки не превышает 200 евро, данные платежи не взимаются ( 136 ст. ТК ЕАЭС).

Так как продукция пересекает таможенную границу без разрешительных документов, что в прочих случаях является нарушением законодательства (Решение Совета ЕЭК №130 от 12.11.2021), обязательным условием такой поставки является предоставление таможенным органам копии договора с аккредитованной лабораторией (или письмо) на проведение соответствующих испытаний и проверок.

Ранее законодательство ограничивало предельно допустимое к ввозу количество образцов — до 5 единиц одного наименования, одного кода ТН ВЭД или в количестве не более 50 килограммов веса «нетто». С января 2013 года данное постановление правительства утратило силу. Теперь необходимое для проведения испытаний и сертификации количество (вес) образцов в обязательном порядке указывается в договоре или письме аккредитованной лабораторией.

Рекламные образцы

К рекламным образам относится товар, который ввозится для презентации на выставках в РФ. В качестве образов рассматриваются и оборудование, и рекламные материалы, которые будут использоваться для его демонстрации.

Здесь же мы встречаем понятие «товарного образца» — продукции, которая поставляется только для получения заказов от потенциальных покупателей. При этом сами товары, дабы не допустить их использования в других целях, незначительно повреждаются (например, пробиваются отверстия) или на них наносится специальная маркировка, которую невозможно удалить.

Также стоит упомянуть научные и коммерческие образцы, которые ввозятся с целью проведения исследований, опытов для оценки их свойств и качеств. Следует отметить, что в данном случае целью экспериментов не является получение разрешительных документов. Результаты испытаний используются получателями либо в научно-исследовательских программах, либо для оценки необходимости в закупке данного товара с экономической точки зрения.

В этом случае образцы помещаются под таможенную процедуру « Временный ввоз (допуск)». Предоставление разрешительной документации не требуется. Предполагается, что по окончании указанного в декларации срока (не более 2-х лет) товар будет вывезен с территории РФ.

Поставка указанных выше образцов (см. решение комиссии №331 18.06.2010) условно освобождается от уплаты пошлин и налогов в случае, если время, в течение которого товар будет находиться внутри страны, не превысит 1 года. В противном случае применяется частичное освобождение от платежей в соответствии с ТК ЕАЭС.

Продукция, ввозимая для выставочных целей, чаще всего оформляется с использованием карнетов АТА. Научные и коммерческие образцы декларируются в упрощенном порядке в случае, если товар ввозится в сопровождаемом багаже или с помощью экспресс-перевозчика, или его стоимость не превышает 300 тыс. рублей. Таможенное оформление груза осуществляется с помощью заявления организации-получателя, составленного в письменной форме.

Цель ввоза научных и коммерческих образцов подтверждается заявлением научного учреждения либо договором с поставщиком, с указанием сведений о товаре, обстоятельств перемещения через границу, описанием опытов, исследований, которые предполагается проводить. Статус исследовательского учреждения должен быть подтвержден учредительными документами ( 279 ст. 311ФЗ).

В отношении определенного перечня таких образцов допускается вероятность того, что в процессе экспериментов и тестирования они могут быть полностью разрушены. В этом случае товары помещаются под таможенную процедуру « Уничтожения» и не подлежат вывозу с территории РФ ( гл. 39 311 ФЗ).

Образцы для собственных нужд

Компании могут ввозить различную продукцию исключительно для внутреннего использования (например, для демонстрации на витрине собственных магазинов). При этом образцы ввозятся в единичных экземплярах, а импортеры предоставляют таможне гарантийное обязательство о том, что продукция будет использована в представительских и рекламных целях и не предназначена для продажи и передачи третьим лицам.

Данные товары могут ввозиться в РФ с использованием различных таможенных процедур, описанных выше, с уплатой пошлин и налогов или с освобождением, без предоставления разрешительной документации (Решение Совета ЕЭК №130 от 12.11.2021).

Участники ВЭД могут ввозить товары в единичных экземплярах в различных целях, главное помнить — таможенные органы рассматривают образцы как обычный товар, ввезенный коммерческой партией, а значит они требуют оформления в соответствии с законодательством. Сотрудники нашей компании имеют достаточный опыт в оформлении образцов и помогут сориентироваться в этом непростом вопросе.