Товарные образцы: понятные ответы на сложные вопросы

Чаще всего под образцом понимают единицу товара, соответствующую структуре, составу и свойствам всей партии товара, либо единичный объект. Хотя в 388 ст. ТК ЕАЭС это понятие рассматривается в свете проведения таможенной экспертизы, его можно считать общепринятым.

Единичный экземпляр продукции может предоставляться экспортерами безвозмездно или на платной основе, с обязательным условием возврата продавцу или с возможностью последующей продажи на территории РФ. Главное, что интересует участников ВЭД при ввозе образцов – каким образом будет осуществляться таможенное оформление и что потребуется от импортера. Это, в свою очередь, зависит от целей, для которых товар ввозится в страну. Рассмотрим возможные варианты.

Образцы для получения сертификатов

Образцы товаров могут ввозиться для проведения испытаний и исследований в аккредитованных лабораториях для проверки качества изделий, подтверждения соответствию требованиям технических регламентов ЕАЭС и, как следствие, получения разрешительной документации (сертификатов соответствия, деклараций соответствия и тд).

В этом случае образец помещается под таможенную процедуру «Выпуск для внутреннего потребления», при заполнении декларации указывается код 061, обозначающий особенности перемещения товара. Даже если продукция предоставляется бесплатно, ее реальная стоимость должна быть указана в документах, так как получатель обязан будет уплатить ввозные пошлины и налоги. Только в случае, если таможенная стоимость образцов в рамках одной поставки не превышает 200 евро, данные платежи не взимаются (136 ст. ТК ЕАЭС).

Так как продукция пересекает таможенную границу без разрешительных документов, что в прочих случаях является нарушением законодательства (решение коллегии ЕЭК №294 от 25.12.2012), обязательным условием такой поставки является предоставление таможенным органам копии договора с аккредитованной лабораторией (или письмо) на проведение соответствующих испытаний и проверок.

Ранее законодательство ограничивало предельно допустимое к ввозу количество образцов — до 5 единиц одного наименования, одного кода ТН ВЭД или в количестве не более 50 килограммов веса «нетто». С января 2013 года данное постановление правительства утратило силу. Теперь необходимое для проведения испытаний и сертификации количество (вес) образцов в обязательном порядке указывается в договоре или письме аккредитованной лабораторией.

Рекламные образцы

К рекламным образам относится товар, который ввозится для презентации на выставках в РФ. В качестве образов рассматриваются и оборудование, и рекламные материалы, которые будут использоваться для его демонстрации.

Здесь же мы встречаем понятие «товарного образца» — продукции, которая поставляется только для получения заказов от потенциальных покупателей. При этом сами товары, дабы не допустить их использования в других целях, незначительно повреждаются (например, пробиваются отверстия) или на них наносится специальная маркировка, которую невозможно удалить.

Также стоит упомянуть научные и коммерческие образцы, которые ввозятся с целью проведения исследований, опытов для оценки их свойств и качеств. Следует отметить, что в данном случае целью экспериментов не является получение разрешительных документов. Результаты испытаний используются получателями либо в научно-исследовательских программах, либо для оценки необходимости в закупке данного товара с экономической точки зрения.

В этом случае образцы помещаются под таможенную процедуру «Временный ввоз (допуск)». Предоставление разрешительной документации не требуется. Предполагается, что по окончании указанного в декларации срока (не более 2-х лет) товар будет вывезен с территории РФ.

Поставка указанных выше образцов (см. решение комиссии №331 18.06.2010) условно освобождается от уплаты пошлин и налогов в случае, если время, в течение которого товар будет находиться внутри страны, не превысит 1 года. В противном случае применяется частичное освобождение от платежей в соответствии с ТК ЕАЭС.

Продукция, ввозимая для выставочных целей, чаще всего оформляется с использованием карнетов АТА. Научные и коммерческие образцы декларируются в упрощенном порядке в случае, если товар ввозится в сопровождаемом багаже или с помощью экспресс-перевозчика, или его стоимость не превышает 300 тыс. рублей. Таможенное оформление груза осуществляется с помощью заявления организации-получателя, составленного в письменной форме.

Цель ввоза научных и коммерческих образцов подтверждается заявлением научного учреждения либо договором с поставщиком, с указанием сведений о товаре, обстоятельств перемещения через границу, описанием опытов, исследований, которые предполагается проводить. Статус исследовательского учреждения должен быть подтвержден учредительными документами (279 ст. 311ФЗ).

В отношении определенного перечня таких образцов допускается вероятность того, что в процессе экспериментов и тестирования они могут быть полностью разрушены. В этом случае товары помещаются под таможенную процедуру «Уничтожения» и не подлежат вывозу с территории РФ (гл. 39 311 ФЗ).

Образцы для собственных нужд

Компании могут ввозить различную продукцию исключительно для внутреннего использования (например, для демонстрации на витрине собственных магазинов). При этом образцы ввозятся в единичных экземплярах, а импортеры предоставляют таможне гарантийное обязательство о том, что продукция будет использована в представительских и рекламных целях и не предназначена для продажи и передачи третьим лицам.

Данные товары могут ввозиться в РФ с использованием различных таможенных процедур, описанных выше, с уплатой пошлин и налогов или с освобождением, без предоставления разрешительной документации (решение коллегии ЕЭК №294 от 25.12.2012).

Участники ВЭД могут ввозить товары в единичных экземплярах в различных целях, главное помнить — таможенные органы рассматривают образцы как обычный товар, ввезенный коммерческой партией, а значит они требуют оформления в соответствии с законодательством. Сотрудники нашей компании имеют достаточный опыт в оформлении образцов и помогут сориентироваться в этом непростом вопросе.