Импортировать на территорию РФ можно образцы практически любого товара. Исключение – товары, запрещенные для ввоза на территорию РФ, или те, ввоз которых на территорию РФ ограничен (смотрите «Единый перечень товаров, к которым применяются запреты или ограничения на ввоз или вывоз государствами-членами таможенного союза в рамках Евразийского экономического сообщества в торговле с третьими странами и положения о применении ограничений»).
Таможенное оформление образцов представляет собой стандартную процедуру, за исключением некоторых нюансов.
Образцами принято считать минимальное количество товаров, аналогичных по составу, структуре и свойствам всей партии этих товаров, необходимых для ознакомления (проверить реакцию предполагаемых потребителей на новый для них товар), тестирования (проверки качества на соответствие) и экспертизы (с целью сертификации для РФ), а так же рекламные материалы и сувениры.
Партия образцов должна быть в единичных экземплярах (не более 5 единиц одного наименования, классифицируемого одним классификационным кодом по ТН ВЭД ТС) или в ограниченном количестве (не более 50 килограммов товара, вес которого (масса «нетто») в соответствии с общепринятыми правилами розничной торговли измеряется в килограммах) (в соответствии с «Классификатором особенностей перемещения товаров») при условии предоставления таможенным органам гарантий надлежащего исполнения обязанностей того, что такие товары не будут отчуждаться на таможенной территории Российской Федерации.
Согласно Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии № 294 от 25 декабря 2012 года «О Положении о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза», предоставление документов, удостоверяющих соответствие продукции (товаров) обязательным требованиям, или сведения о таких документах при помещении продукции (товаров) под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления на образцы не требуется, при условии представления в таможенный орган копии договора с аккредитованным органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром)) или письма такого аккредитованного органа по сертификации (аккредитованной испытательной лаборатории (центра)), подтверждающих необходимое для этих целей количество (вес и объем) ввозимой (ввезенной) продукции (товаров), при этом реквизиты письма(договора) органа по сертификации вносятся в гр. 44 оформляемой ГТД.
Таким образом для оформления образцов, необходимо соблюсти одно или несколько условий:
- Подтвердить импорт образцов, указав отдельное наименование продукции в качестве образцов в международном контракте.
- Оформить импорт отдельным инвойсом.
- Оформить договор на сертификацию ввозимых образцов или письмо от аккредитованного органа по сертификаци продукции, подтверждающее необходимое для этих целей количество товара.
- Оформить документы на отгрузку образцов вместе с поставщиком, обозначив товары как образцы и обязательно указав их стоимость, даже если они поставляются бесплатно.
Если общая таможенная стоимость поставки образцов в адрес одного получателя от одного отправителя по одному транспортному (перевозочному) документу, не превышает суммы, эквивалентной 200 (двумстам) евро по курсу валют, действующему на момент возникновения обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов, то таможенные платежи не взимаются. Таможенные платежи в данном случае не уплачиваются. Общая таможенная стоимость образцов включает не только стоимость товара, но и расходы на транспортировку и страховые взносы, если эти расходы были и предусмотрены условиями поставки.
В случае же, если таможенная стоимость образцов превышает 200 евро, их необходимо задекларировать и заплатить таможенные сборы в соответствии с кодом ввозимой группы товаров.
Для частных нужд образцы могут доставляются в качестве ручной поклажи и не декларируются.