Как правильно рассчитать срок доставки груза, или Успеть до полуночи

Вы как начинающий участник ВЭД планируете в ближайшее время импортировать товар и хотите понять, сколько времени займет доставка со склада поставщика до склада получателя. Конечно, у вас будут ориентировочные данные от таможенного брокера, перевозчика и других подрядчиков, которые позволят вам приблизительно рассчитать дату доставки.

Однако реальность часто далека от ожиданий. Ниже мы рассмотрим моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы соблюсти условия договора, не нарушить установленные сроки и не попасть под штрафные санкции от получателя.

Отгрузка товара со склада отправителя

В случае, если забор груза со склада отправителя организуете вы, а не продавец, следует обратить внимание на график его работы. Не стоит забывать об официальных государственных, религиозных и региональных праздниках, перечень которых варьируется в зависимости от страны и значительно отличается от нашего. С понятием «national holidays» импортеры часто сталкиваются, например, в Испании, где местный городской праздник может застопорить работу всех предприятий.

Следует уточнить, требуется ли заранее оформлять разрешение на въезд машины на территорию склада, какие документы водитель должен иметь при себе. В случае отсутствия нужной бумаги и невозможности оперативно решить вопрос, вы как арендатор транспортного средства вынуждены будете платить за простой.

Транспорт

Уточните у продавца, какие требования предъявляются к перевозке вашего груза. Возможно, заказанная вами продукция требует перевозки в соответствии с требованиями европейского договора о транспортировке опасных грузов ADR (в этом случае производитель должен указать класс опасности товара) или груз должен быть закреплен в машине определенным образом, что требует наличие специальных ремней. Все эти моменты должны быть продуманы заранее, в противном случае вам придется в срочном порядке менять транспортное средство, что приведет к потере времени и денег.

Следует помнить, что потерю времени на том или ином участке «нагнать» водитель не сможет. В машинах официально зарегистрированных грузоперевозчиков установлены тахографы — контрольные устройства, регистрирующие скорость, а главное, режима труда и отдыха водителей. В случае, если этот график будет нарушен, компанию ждут крупные штрафы, а в некоторых случаях и лишение лицензии.

Доставка груза сборной машиной также требует понимания всех нюансов этого процесса. Ведь ни один перевозчик не захочет терять прибыль и отправлять в рейс незаполненную машину. В результате либо отгрузка будет откладываться до заполнения фуры на 100%, либо транспортная компания увеличит стоимость доставки, покрывая возможные убытки. В этом случае вам придется решать, чем пожертвовать — скоростью или прибылью.

Таможня и граница

При пересечении границы, как при выезде с территории иностранного государства, так и при въезде в Россию, также следует учитывать графики работы пунктов пропуска, в том числе и в праздничные дни. Обычно перед праздниками на границе скапливается большое количество грузовых машин, что может привести к незапланированным простоям и потере времени. Некоторые пункты пропуска в принципе имеют высокую загруженность, что следует учитывать при выборе маршрута.

В выборе места оформления груза импортеры зачастую ограничены, так как определенные группы товаров в соответствии с приказами ФТС должны растамаживаться на четко определенных таможенных постах, количество которых ограничено. Время, необходимое на проезд машины до данной точки и возможные задержки при оформлении в силу высокой загруженности таможни, также необходимо учитывать.

В случае, если сроки поджимают, таможенный представитель может направить в адрес руководителя мотивированное обращение на продление или изменение графика работы таможенного поста. Во многих случаях государственные органы идут навстречу предпринимателям, необходимо лишь грамотно обосновать свой запрос и подать его заранее.

Таможенное оформление

В одной из наших предыдущих статей мы подробно рассмотрели из чего складывается время, которое может быть затрачено на таможенное оформление и выпуск товара в соответствии с заявленной процедурой. В целом можно сказать, что максимально упростить данную процедуру поможет предварительный сбор всех необходимых документов и тщательная подготовка поставки совместно с вашим брокером.

Например, многие начинающие участники ВЭД сталкиваются с серьезными проблемами при ввозе многокомпонентного товара в разобранном виде. Далеко не все импортеры оформляют класс решений, предполагая, что для таможенного оформления будет достаточно предоставления схемы сборки и описания принципа действия изделия. Однако они забывают, что для транзита подобных грузов по территории стран ЕАЭС согласно законодательству придется рассчитывать обеспечение уплаты пошлин и налогов не по коду целого товара, а по кодам ТНВЭД каждого компонента, включая мельчайшие гайки и винтики. В результате машина стоит на посту, пока участник ВЭД судорожно ищет информацию по деталям и кодирует поставку. Предварительная проработка данных вопросов с таможенным представителем может значительно облегчить жизнь импортера и сократить время товара в пути.

Естественно, никто не застрахован от срабатывания системы рисков, да и множество других факторов могут задержать машину на таможенном посту, например, неоднозначно прописанные условия поставки и контракта, заявление преференций, оформление сложного с точки зрения классификации товара и так далее. Эти моменты также следует учитывать и адекватно оценивать время, которое потребуется для выпуска груза.

Получается, что среднестатистический срок доставки товара из пункта А в пункт В зависит от большого количества факторов, о многих из которых начинающие участники ВЭД даже не догадываются. Работа с опытным таможенным брокером позволит вам предотвратить задержки груза в пути и оперативно решить внезапно возникшие проблемы.