Что такое глобальные номера и зачем они нужны импортерам

Последнее время отечественные поставщики иностранной продукции все чаще сталкиваются с таким термином как “глобальный номер”. Многие импортеры неоднократно видели в документах или на товарах эти цифровые коды, однако не обращали на них внимание. Сейчас, в свете последних изменений в российском законодательстве, некоторые из международных идентификаторов стали крайне важны.

Речь идет о кодах GLN и GTIN - глобальный номер местоположения производителя и глобальный номер предмета торговли. Разработкой и внедрением данных идентификаторов, как и многих других полезных справочников, занимается международная организация по стандартизации GS1 и ее региональные подразделения. Официальным и единственным представителем в России является Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС.

Как следует из названия, код GLN позволяет на международном уровне однозначно идентифицировать компанию-производителя как определенное юридическое лицо, со своими контактными данными, банковскими реквизитами и сферой деятельности, а также определить ее точный адрес, вплоть до географических координат. GTIN представляет собой уникальный номер, при помощи которого отследить и распознать товар можно на любом этапе поставки - от завода изготовителя до розничного магазина. Сам по себе штрих код не содержит информации о свойствах продукта, но крайне удобен для идентификации и учета товарной позиции в глобальном логистическом потоке. Его используют при заполнении инвойсов, при формировании отгрузок на складе и так далее.

С сентября 2021 года глобальные номера GLN и GTIN необходимо указывать при регистрации сертификатов соответствия и деклараций в соответствующих реестрах Федеральной службы по аккредитации. Напомним, что с 2020 года ответственным за внесение информации в государственные базы по данным разрешительным документам является поставщик товара. Данный вопрос мы обсуждали в одной из наших предыдущих статей.

Следует отметить, что данные по местоположению производителя должны быть заполнены в обязательном порядке. В случае, если поставщик не зарегистрирован в международной системе, или у импортера отсутствует данная информация, в графе указываются координаты, определенные с использованием системы ГЛОНАСС. Россакредитация планирует в будущем утвердить дополнительные способы идентификации точного адреса завода или фабрики.

Код GTIN указывается по желанию заявителя, в случае, если он был оформлен на сертифицируемый объект. Многие импортеры не уточняют данную информацию у поставщиков, однако идентификатор товара все чаще встречается в различных сферах, связанных с торговлей и логистикой. Например, продвижение продукта с помощью интернет-сервисов Google невозможно без заполнения номера GTIN. Таким образом корпорация защищает своих пользователей от запрещенных товаров и недобросовестной конкуренции. Для многих позиций, которые подлежат обязательной маркировке в России по стандарту Datamatrix, глобальный номер жизненно необходим - система Честный Знак использует его при генерации собственного штрих кода.

В случае, если вы планируете отправлять отечественные товары на экспорт, полезно будет узнать, оформлены ли производителем данные классификаторы. Это значительно упростит движение продукции на зарубежном рынке.

Как мы видим, таможенное оформление все больше переходит в цифровую форму, международные стандарты активно внедряются в официальный документооборот РФ. Специалисты нашей компании подскажут, как грамотно оформить необходимую разрешительную документацию, на какие характеристики товара необходимо обратить внимание, что поможет провести таможенное оформление максимально быстро и гладко.